基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，lcd---）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
随着当今技术的发展和功能要求的提高，尤其是计算机和网络的普及和应用，会议系统的范围不断扩大，天津多媒体会议系统，包括//评估/计分，视频，远程视频，多媒体会议系统价格，电话会议，同声传译 桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，并且派生出了一系列相关设备，例如中央控制，温度控制，光源控制，声音控制，电源控制等。 在现代科学技术的发展推动下，会议系统被定义为与会议相关的一组硬件和软件。
智能多媒体会议系统的主要功能有：
电视会议系统
电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，多媒体会议系统代理，也可以用传真机和资料---机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。
计算机会议系统
计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流
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