1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、---、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以---性、实用性、---性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、可扩充性和开放性、易使用易维护性；4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，---日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。
（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，手拉手话筒，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。
（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的快速的运行起到基础的支撑作用，手拉手话筒代理，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的mcu可以支持线上直播会议，支持千名以至更多的用户同时线上直播会议，会议可以提供加密功能---会议无关人员无法进入。
2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。
3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，手拉手话筒多少钱，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。
4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。
5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。
6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。
7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。
8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。
9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、u盘以及云盘等储存设备上。
10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。
综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，---选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。
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