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会议系统的分类

　　电视会议系统

　　电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料---机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。

　　计算机会议系统

　　计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流

会议系统的优势

1)节---议的经费、时间；

       据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2)提高开会的效率；

       由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3)适应某些特殊情况；

       对于某些交通状况不好，---是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。

4)增加参会人员

       视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开---。总部决策可即时传达到所有员工。