1)节---议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，avtop报价，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，内蒙古自治avtop，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，---是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，avtop公司，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开---。总部决策可即时传达到所有员工。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议---的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼---、表决、---收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。
无纸化会议系统功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。
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