基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，lcd---）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，会议系统公司，说的功能。
数字会议系统包括：会议单元演讲和讨论，---检查和出席登记，电子功能，无计算机和中央控制的自动视频---功能，电子桌卡显示，数据分发和显示以及多语言语音翻译等。 广泛应用于单位，监控，指挥，福建会议系统，调度系统，消防，气象，铁路，航空等监控系统，视频会议，查询系统等领域，---用户---。
会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，会议系统代理，已成为客户需求的主流。
在高速发展的时代，硬件会议系统的不便阻止了企业在不同地方开会。 企业还需要一个“移动”会议系统，现在称为软件会议系统，只要他们可以访问internet轻松举行会议。 同时，3g手机还可以通过3g网络参加会议。 使用pstn网络通道，借助多方互连的信息方法，在各个地方组织分散的参与者，并通过电话进行商务会议通信。 一种新的会议模式，会议系统经销商，使用电话线作为会议的载体。 从功能上讲，中断通话只能限于两个通话方，并且可以与三个以上的通话方通话
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